Succesverhalen
1 augustus 2024

Co-op Live transformeren: hoe CultureSuite een indrukwekkende evenementenwebsite realiseerde

Ontdek hoe CultureSuite de pre-launch-site van Co-op Live heeft omgetoverd tot een dynamisch evenementenplatform. Lees meer over de uitdagingen, oplossingen en resultaten in deze casestudy.

Door Matt Yau

Belangrijkste punten

  • Opvallend en dynamisch ontwerp: De website heeft een opvallende huisstijl, scherpe hoeken, veel contrast en parallax-achtergrondeffecten, waardoor hij visueel indrukwekkend en gebruiksvriendelijk is.
  • Stabiele prestaties: Dankzij nieuwe hostingoplossingen kon de site het hoge verkeer tijdens de kaartverkoop voor grote evenementen prima aan, wat zorgde voor een soepele gebruikerservaring.
  • Toegankelijkheid: De website van Co-op Live voldoet aan de WCAG 2.1 Niveau AA-toegankelijkheidsnormen, waardoor hij toegankelijk is voor een breed publiek, ongeacht hun beperkingen.
  • Veelzijdig contentbeheer: dankzij de flexibele bouwstenen CultureSuite kan Co-op Live moeiteloos allerlei soorten content presenteren, van het uitlichten van hun lokale impactinitiatieven tot het onder de aandacht brengen van premiumruimtes.

Maak kennis met Co-op Live

‍Co-opLive is een gloednieuwe arena in Eastlands, Manchester – een gebied dat de afgelopen jaren een gestage, langdurige herontwikkeling heeft doorgemaakt. Als grootste overdekte evenementenarena van Europa staat Co-op Live op het punt om de live-entertainmentwereld radicaal te veranderen. Dankzij de enorme capaciteit en de geavanceerde technologische infrastructuur is de locatie een topbestemming voor spraakmakende concerten, sportevenementen en grootschalige voorstellingen. Co-op Live wil een wereldwijd publiek aantrekken en zo de reputatie van Manchester als bruisend cultureel en entertainmentcentrum versterken.

Co-op Live Arena: buiten- en binnenkant

Naast de impact op de entertainmentindustrie speelt Co-op Live een belangrijke rol in de transformatie van de omgeving van Manchester. De arena is een belangrijk onderdeel van een breder herontwikkelingsproject dat tot doel heeft de omgeving nieuw leven in te blazen. Hier zijn een paar manieren waarop Co-op Live het verschil maakt:

Economische impuls: De bouw en exploitatie van Co-op Live hebben direct en indirect duizenden banen opgeleverd, wat de lokale economie een flinke impuls heeft gegeven. De toestroom van bezoekers naar de arena komt ten goede aan lokale bedrijven, van hotels en restaurants tot winkels.

Duurzaamheidsinitiatieven: Co-op Live zet zich in voor duurzaamheid en past milieuvriendelijke werkwijzen en technologieën toe in het ontwerp en de bedrijfsvoering. De locatie streeft ernaar een van de meest duurzame arena’s ter wereld te worden, met voorzieningen zoals hernieuwbare energiebronnen, efficiënte afvalbeheersystemen en groene vervoersmogelijkheden.

Betrokkenheid van de gemeenschap: De arena zet zich in om een sterk gemeenschapsgevoel te bevorderen via verschillende initiatieven en partnerschappen. Co-op Live is van plan lokaal talent te ondersteunen en jongeren kansen te bieden om in aanraking te komen met de kunsten. De locatie zal ook dienen als gemeenschapsruimte voor evenementen en activiteiten die mensen bij elkaar brengen.

‍Culturele impact: Door grote internationale acts en evenementen aan te trekken, zal Co-op Live het culturele landschap van Manchester verrijken en bewoners en bezoekers entertainment van wereldklasse bieden. De aanwezigheid van de arena zal de status van Manchester als toonaangevende cultuurstad versterken en toeristen en cultuurliefhebbers van over de hele wereld aantrekken.

Uitdagingen waar Co-op Live mee te maken had

Voordat Co-op Live met CultureSuite ging samenwerken, stond het voor verschillende uitdagingen bij het voorbereiden van hun pre-launch-site om als een uitgebreid evenementenplatform te functioneren. Het was cruciaal om de kaartverkoop efficiënt te beheren, gezien het grote aantal evenementen en de capaciteit van 23.500 plaatsen. Daarnaast waren het creëren van een gedurfd en dynamisch ontwerp dat het vooruitstrevende karakter van de locatie weerspiegelde, en het waarborgen dat de site het hoge verkeer tijdens de kaartverkoop aankon, belangrijke overwegingen.

De startpagina van de website van Co-op Live

Bovendien zag Co-op Live het belang in van een toegankelijke website die inclusief en gebruiksvriendelijk is voor alle bezoekers. Dit betekende dat er functies moesten worden geïmplementeerd die bezoekers met verschillende beperkingen helpen, zoals visuele beperkingen, gehoorproblemen en motorische beperkingen. Het doel was ervoor te zorgen dat iedereen, ongeacht zijn of haar mogelijkheden, makkelijk door de site kon navigeren, informatie over aankomende evenementen kon vinden en zonder belemmeringen kaartjes kon kopen.

Na een reeks gesprekken om inzicht te krijgen in hun huidige behoeften, hebben we de volgende doelstellingen voor het project vastgesteld:

Opvallende huisstijl en vormgeving: De site had een opvallende huisstijl nodig met scherpe hoeken, hoog contrast en parallax-effecten om zich te onderscheiden van andere arena-websites.

Snelle prestaties: De website moest tijdens de kaartverkoop voor grote evenementen veel verkeer aankunnen, waardoor robuuste hosting en snelle laadtijden nodig waren.

Toegankelijkheid: Zorg ervoor dat de website voldoet aan de WCAG 2.1 Niveau AA-normen, met functies zoals toetsenbordnavigatie, compatibiliteit met schermlezers en aanpasbare tekstgroottes, zodat de site toegankelijk is voor alle gebruikers, ongeacht hun mogelijkheden.

‍Een veelzijdig platform om content te presenteren: Het was cruciaal om de impact van Co-op Live op de lokale omgeving te laten zien en premiumgebieden onder de aandacht te brengen om hun publiek te boeien. De nieuwe website moet veelzijdige paginasjablonen hebben voor allerlei soorten content.

Hoe zijn deze doelstellingen bereikt?

Dankzij de uitgebreide ervaring CultureSuitein de sectoren podiumkunsten en live-entertainment waren we bij uitstek geschikt om de uitdagingen van Co-op Live aan te pakken. Omdat we precies snappen hoe ingewikkeld evenementenbeheer, toegankelijkheid en gebruikerservaring voor grote locaties zijn, konden we oplossingen op maat maken die niet alleen aan de verwachtingen van Co-op Live voldeden, maar deze zelfs overtroffen.

CultureSuite biedt locaties een duurzame basis om verder te groeien

Veel van die uitdagingen worden opgelost door het gebruik van CultureSuite – ons alles-in-één CMS dat speciaal is ontworpen voor culturele organisaties. Dankzij de veelzijdige tools voor contentbeheer kan Co-op Live hun lokale impact en hoogwaardige aanbod effectief onder de aandacht brengen, terwijl de ingebouwde toegankelijkheidsfuncties van het platform voldoen aan de WCAG 2.1 Level AA-normen om een inclusieve ervaring voor alle bezoekers te garanderen.

Een aantal pagina’s van de Co-op Live-website in mobiele weergave.

Het platform, dat is gebaseerd op een duurzaam SaaS-model, biedt aanzienlijke voordelen ten opzichte van een op maat gemaakte website. CultureSuite stelt niet-technische medewerkers in staat om eenvoudig content te bewerken en te publiceren zonder afhankelijk te zijn van ontwikkelaars. Bovendien krijgt Culturesuite elke drie weken updates, zodat het platform altijd up-to-date blijft met de nieuwste webstandaarden, beveiligingspraktijken en SEO-principes

Culturesuite kan ook worden geïntegreerd met een breed scala aan platforms voor ticketverkoop, evenementenplanning en CRM. Co-op Live maakte hier gebruik van door hun CRM te koppelen aan CultureSuite, waardoor het team specifieke content kan aanbieden aan ingelogde gebruikers. Dat betekent dat documentatie over de locatie alleen wordt gedeeld met promotors die eerder zijn geïdentificeerd, of dat specifieke informatie over partnerschappen alleen wordt getoond aan gebruikers met de juiste toegangsrechten.

Robuuste hosting om hoge bezoekersaantallen aan te kunnen

Vervolgens richtte het team zich op de hostingoplossingen. Om het hoge bezoekersverkeer tijdens grote voorverkoopperiodes aan te kunnen, bouwde CultureSuite een nieuwe statische HTML-pagina die voorafgaand aan de drukste voorverkoopperiodes van Co-op Live kan worden geactiveerd, waardoor de site in korte tijd honderdduizenden bezoekers aankan. Het resultaat is een website die zelfs tijdens piekmomenten stabiel en responsief blijft. Van november 2023 tot juli 2024 heeft de Co-op Live-website meer dan 1,5 miljoen bezoekers verwerkt.

Een gedurfd websiteontwerp om bezoekers geboeid te houden

Met zo’n groot aantal bezoekers moest de huisstijl en het ontwerp aansluiten bij de hoge ambities van de organisatie. Het ontwerpteam CultureSuitegebruikte gedurfde typografie, scherpe hoeken, hoog contrast en parallax-achtergrondeffecten, waardoor een visueel aantrekkelijke en onderscheidende online uitstraling ontstond. Dit zorgt voor een boeiende en spannende digitale ervaring die perfect aansluit bij de evenementen en voorstellingen in Co-op Live.

Een veelzijdig contentplatform dat flexibel en gebruiksvriendelijk is

Om Co-op Live te helpen hun bijdragen aan de lokale gemeenschap onder de aandacht te brengen, bieden de veelzijdige bouwstenen en de uitgebreide ‘onderdelenbibliotheek’ CultureSuiteallerlei manieren om content weer te geven, terwijl ze voldoen aan de hoogste normen voor toegankelijkheid en gebruikerservaring. Dankzij de flexibele sjablonen en aanpasbare modules van het platform kan de locatie boeiende, doelgerichte pagina’s maken die aanslaan bij hun diverse doelgroepen. Deze veelzijdigheid zorgt ervoor dat Co-op Live zijn veelzijdige identiteit effectief kan uitdragen, zowel als toonaangevende entertainmentlocatie als verantwoordelijke partner in de gemeenschap.

Inhoudspagina’s van de Co-op Live-website

Het resultaat?

Het project resulteerde in een succesvolle lancering van de website die aan alle doelstellingen van Co-op Live voldeed. Het gedurfde ontwerp en de robuuste prestaties zorgden voor een naadloze en boeiende gebruikerservaring. Ben Tipple, hoofd communicatie bij Co-op Live, was vol lof over de resultaten van het project:

“De samenwerking met CultureSuite aan de nieuwe Co-op Live-website verliep vlekkeloos, waarbij we ons allebei sterk richtten op het merk, de stijl en de gebruikerservaring voor meerdere gebruikers. Van het opvallende ontwerp tot de toegankelijkheid en snelheid: de website voldoet aan de vele overlappende behoeften van het bedrijf, met als speerpunten een soepele klantreis, merkidentiteit en kaartverkoop.”

Het werk CultureSuitemet Co-op Live laat zien hoe krachtig het CMS is bij het transformeren van een evenementenwebsite, zodat deze voldoet aan hoge eisen op het gebied van toegankelijkheid, automatisering, ontwerp en prestaties. Door belangrijke uitdagingen aan te pakken en innovatieve oplossingen te bieden, heeft CultureSuite Co-op Live geholpen een dynamisch en gebruiksvriendelijk platform te creëren dat zich onderscheidt in de competitieve arena-markt.

Volgende stappen

Het maakt niet uit in welke fase je je bevindt bij je zoektocht naar het perfecte webplatform of de ideale digitale marketingtool voor jouw locatie: wij helpen je de informatie te vinden die je nodig hebt om de juiste beslissing te nemen.

  1. Word lid van onze community van instellingen en krijg insider-inzichten.
    Ontdek hoe je het maximale uit Culturesuite haalt, leer van andere locaties en draag bij aan de ontwikkelingsroadmap van CultureSuite .‍Bezoek CultureHub.
  2. Wil je zien hoe het Culturesuite werkt?
    We zijn er trots op hoe makkelijk we het voor locaties maken om hun website te beheren. Daarom vertrouwen evenementenlocaties over de hele wereld op CultureSuite. Boek een persoonlijke demo.
  3. Wil je met ons samenwerken?
    ‍Als
    je een technologieleverancier, ontwerpbureau of toeleverancier bent voor de kunst- en cultuursector, horen we graag van je. Neem hier contact met ons op.
  4. ‍Wil je meer weten over digitale tools voor evenementenlocaties?
    Ontdek onze branche-inzichten en deskundig advies door naar onze bronnenpagina of ons YouTube-kanaal te gaan, of door je te abonneren op onze nieuwsbrief.

Blijf voorop lopen

Verkrijg waardevolle inzichten van industrie-experts, thoughtleaders en collega-professionals, om je te helpen laveren door het steeds veranderende landschap van kunst- en cultuurtechnologie.
Bedankt! Je inschrijving is ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan bij het verzenden van het formulier.

“Culturesuite is geweldig; het bespaart ons uren per dag dankzij tijdbesparende integraties en stelt ons in staat om het beheer van de content op onze site veel praktischer aan te pakken. Gewoon briljant...”

Josh Brown
Hoofd Marketing & Communicatie, Rose Theatre